Адресне зберігання: комірки складу, лист збирання з адресами, залишки по комірках

Комірки A-01-03 на стелажах, поле «Комірка» у прибутковій, видатковій, переміщенні й листі збирання. Надходження лягає в зону приймання, розкладається по адресах документом «Переміщення між комірками», лист збирання сам обирає комірки й ділить рядок. Залишки по складу лишаються еталоном.

Адресне зберігання потрібне складу, де товар лежить не «десь на складі», а на конкретній полиці. Кожна полиця отримує код на кшталт A-01-03 (ряд, стелаж, полиця), надходження лягає в зону приймання, розкладається по стелажах, а лист збирання одразу каже комірнику, з якої комірки брати. Це окрема опція до UA Pro ERP, вмикається за запитом. Звичайний облік по складах працює й без неї: комірки з'являються лише на тих складах, де ви їх завели.

Що вміє

Комірки: код, тип (Зберігання, Приймання, Відвантаження, Брак), зона, місткість довідково. Створюються по одній або масово: стелажі × полиці одним запитом до підтримки.
Поле «Комірка» в документах: у рядках прихідної, видаткової, переміщення, рахунків зі складом і листа збирання. Список пропонує лише комірки складу з цього рядка.
Автопідстановка: надходження без комірки лягає в комірку за замовчуванням з картки товару або в комірку «Приймання». Відвантаження без комірки бере з тієї, де більший залишок.
Контроль: відвантажити з комірки більше, ніж у ній є, не вийде. Помилка одразу підказує, де товар лежить насправді.
Переміщення між комірками: окремий документ для розкладання з приймання по стелажах або перестановки всередині складу.
Лист збирання з адресами: система сама обирає комірки з залишком і ділить рядок, якщо товар лежить у кількох місцях. Видаткова з листа збирання бере ті ж адреси.
Де що лежить: на картці товару блок «Розміщення по комірках», у комірці таблиця «Що лежить у комірці», звіт «Залишки по комірках» з фільтрами.

Залишки по складу в ERP лишаються еталоном: комірки не змінюють кількість на складі, а лише уточнюють, де саме вона лежить. Тому модуль можна вмикати на працюючому складі без перерахунку.

Крок 1. Завести комірки

Де: Робочий стіл → «Адресний склад» → у лівій панелі «Комірка складу» → «Створити». Оберіть склад, впишіть код (латиниця й цифри, наприклад A-01-03), тип «Зберігання». Обов'язково створіть одну комірку типу «Приймання», наприклад IN: саме сюди лягатимуть надходження, для яких комірку не вказали. Для великого складу попросіть підтримку згенерувати сітку: префікс, кількість стелажів і полиць, і комірки з'являться за хвилину.

Список комірок складу — Комірки складу готової продукції: шість комірок зберігання A-01-01…A-02-03 і комірка приймання IN. У списку назва комірки - це код і склад («A-01-01 @ Склад…»).

Склад, у якому є хоч одна активна комірка, стає адресним. Решта складів (сировина, цехи, магазини) працюють як раніше.

Крок 2. Надходження

У прихідній накладній у рядку товару з'являється поле «Комірка» (відкрийте рядок кнопкою-олівцем праворуч, розділ «Склад і посилання», під «Прийнято на склад»). Якщо комірник знає, куди кладе, вказує одразу. Якщо ні, після збереження система підставить комірку приймання або комірку за замовчуванням з картки товару.

Рядок прибуткової накладної з коміркою — Рядок прихідної: склад «Склад готової продукції - БРВ», комірка IN підставлена автоматично.

Крок 3. Розкласти по стелажах

Де: «Адресний склад» → у лівій панелі «Переміщення між комірками» → «Створити» (або з картки комірки кнопка «Переміщення»). Оберіть склад, у рядках товар, «З комірки», «У комірку» й кількість. Колонка «Є в комірці» показує залишок у комірці-джерелі з урахуванням попередніх рядків цього ж документа. Провести. Це переміщення лише всередині одного складу; між складами використовуйте звичайний складський запис «Переміщення» з полями «Комірка» і «Комірка призначення» в рядках. Рухи проведеного документа видно кнопкою «Рух по комірках».

Крок 4. Лист збирання і відвантаження

Із замовлення клієнта створіть «Лист збирання» («Створити» → «Лист збирання»; список листів - у лівій панелі «Адресний склад» або «Склад»). Система проставить комірки сама в таблиці «Місця розташування товару»: спершу шукає комірку, де вистачає на весь рядок, інакше ділить рядок між кількома. Комірник збирає за адресами, а видаткова накладна, створена з листа, отримує ті ж комірки.

Лист збирання з комірками — Замовлення на 7 котушок: у A-01-01 лише 6, тому рядок поділено на 6 з A-01-01 і 1 з A-01-02 (колонка «Комірка»).

Якщо видаткову виписують без листа збирання, комірку можна вказати в рядку або лишити порожньою: система візьме з комірки з найбільшим залишком. Спроба відвантажити з комірки більше, ніж там є, дає помилку з підказкою: «у комірці A-01-02 лише 4, потрібно 5. Лежить у: A-01-01 (6), A-01-02 (4)».

Де що лежить

На картці товару на вкладці «Подробиці», під полем «Комірка за замовчуванням», є блок «Розміщення по комірках»: склад, комірка, залишок. У картці комірки - розділ «Що лежить у комірці» і кнопка «Рух по комірці» з історією. Звіт «Адресний склад» → у лівій панелі «Залишки по комірках» показує все разом з фільтрами за складом, коміркою, товаром і типом комірки.

Картка товару з розміщенням по комірках — Картка товару: поле «Комірка за замовчуванням» і блок «Розміщення по комірках».

Звіт Залишки по комірках — Звіт «Залишки по комірках»: склад, комірка, тип, товар і залишок.

Налаштування

Де: «Адресний склад» → у лівій панелі «Звіти й налаштування» → «Налаштування адресного зберігання».

Підставляти комірку для надходжень (увімкнено): комірка за замовчуванням з картки товару, інакше комірка «Приймання».
Підставляти комірку для відвантажень (увімкнено): комірка з найбільшим залишком; у листі збирання рядок ділиться між комірками.
Не проводити документ без комірки на адресному складі (вимкнено): суворий режим для складів, де кожна одиниця має адресу.
Дозволити від'ємний залишок у комірці (вимкнено): вмикайте лише на час запуску, поки залишки ще не розкладені по адресах.

Скасування документа

При скасуванні прихідної, видаткової чи переміщення рухи по комірках теж скасовуються, залишки в комірках повертаються. Комірку з історією рухів видалити не можна, поставте їй позначку «Не використовується».

Запуск на працюючому складі

Заведіть комірки, увімкніть «Дозволити від'ємний залишок у комірці», проведіть інвентаризацію по адресах документом «Переміщення між комірками» з комірки приймання, потім вимкніть від'ємний залишок. Залишки по складу при цьому не змінюються.

Почати з однієї ділянки

Не обов'язково розкладати весь склад одразу. Заведіть комірки лише на кількох полицях (наприклад T-01-01 … T-01-06), без комірки приймання. Товар, який ви розклали, система підставлятиме з комірок; решта складу працює як раніше: якщо жодна комірка не покриває рядок накладної, товар відвантажується з нерозкладеного залишку і документ не блокується. Коли ділянка себе виправдала - додайте решту стелажів і, за бажання, увімкніть «Не проводити документ без комірки».