База знань › Документи та друк › Конструктор формату друку

Конструктор формату друку

Як створити або змінити власну друковану форму без програмування: поля, таблиці, логотип.

Конструктор форматів друку допомагає швидко зробити просту власну друковану форму: перетягнути потрібні поля, прибрати зайві, додати свій текст або HTML.

Конструктор доступний адміністратору системи. Стандартні форми (позначка «Стандартний») змінювати не можна - на їх основі створюється копія.

Українські форми з пакета (рахунок на оплату, видаткова накладна, акт тощо) зверстані в HTML, тому в конструкторі вони не відкриваються. Змінити їх вигляд можна через поле «HTML» у картці формату друку або попросити нашу підтримку - так ви не зламаєте суму прописом і реквізити.

1. Відкрити конструктор

1.1 Через робочий стіл

  1. Робочий стіл → «Друк» → у лівій панелі «Конструктор форматів друку».
  2. Щоб змінити наявну форму: у полі «Виберіть формат друку для редагування» оберіть форму і натисніть «Редагувати».
  3. Щоб створити нову: у полі «Виберіть DocType, щоб створити новий формат» оберіть тип документа (наприклад, «Замовлення на продаж»), введіть «Назва нового формату друку» і натисніть «Створити новий формат».

1.2 З перегляду друку документа

  1. Відкрийте документ і натисніть значок принтера.
  2. У полі «Формат друку» оберіть «Standard» (або форму, зроблену в конструкторі) і відкрийте меню «...» → «Налаштувати».
  3. У вікні «Новий користувацький формат друку» введіть «Назва нового формату друку». Поле «На основі» показує форму, з якої буде зроблено копію. Натисніть «Початок».

Якщо в перегляді обрана HTML-форма (наприклад, «Рахунок на оплату UA»), «Налаштувати» відкриє її картку з кодом, а не конструктор. Пункт «Налаштувати» бачать лише користувачі з правом створювати формати друку (адміністратор).

2. Робота в конструкторі

Конструктор форматів друку
Конструктор: ліворуч список полів документа з фільтром, праворуч макет форми з розділами і колонками.
  1. Додати поле: перетягніть його зі списку ліворуч у потрібний розділ макета. Список можна відфільтрувати за назвою.
  2. Прибрати поле: перетягніть його з макета назад у список ліворуч.
  3. Налаштувати поле чи розділ: натисніть значок шестерні поруч. Для розділу задаються кількість колонок і заголовок, для поля - підпис і вирівнювання, а для таблиці товарів - які стовпці друкувати.
  4. Заголовок форми: «Змінити заголовок» угорі макета.
  5. Відступи сторінки, шрифт, номер сторінки: кнопка «Змінити властивості» відкриває картку формату, розділ «Налаштування стилю».
  6. Натисніть «Зберегти».

Власний текст або HTML (наприклад, умови поставки чи рядок для підпису) додається елементом «Власний HTML»: перетягніть його в макет і натисніть на нього, щоб відредагувати вміст.

3. Новий конструктор

Під час створення форми з перегляду друку можна позначити «Використовуйте новий конструктор форматів друку». Він показує попередній перегляд і дозволяє редагувати бланк, але частина назв полів у ньому поки відображається англійською, тому для звичайних задач зручніший класичний конструктор, описаний вище.

4. Зробити форму основною

Відкрийте картку формату: Робочий стіл → «Друк» → «Формат друку» → ваша форма → кнопка «Встановити за замовчуванням». Після цього вона відкриватиметься першою під час друку документів цього типу.

Схожі теми

Питання, на які відповідає ця стаття

  • Як створити свою друковану форму?
  • Як змінити зовнішній вигляд рахунку?
  • Як додати логотип на документ?
  • Як додати чи прибрати колонки в таблиці документа?

Не знайшли відповідь? Напишіть нам - підтримка входить у супровід без тарифікації годин.

Поставити питання