Варіанти товару: кольори, розміри, штрихкоди

Один шаблон виробу - десятки варіантів колір×розмір, кожен зі своїм артикулом і штрихкодом. Додаткові штрихкоди-аліаси для старих артикулів.

Для одягу, взуття та багатьох інших товарів кожна комбінація колір × розмір - окрема облікова позиція зі своїм артикулом, штрихкодом, залишком і ціною. Система робить це через механізм шаблонів і варіантів.

Шаблон і варіанти

Заведіть значення атрибутів: Робочий стіл → «Склад» → у лівій панелі група «Налаштування» → «Атрибут товару» (наприклад, «Колір» зі значеннями Молочний, Небесний і «Розмір» 98-122).
Створіть шаблон товару - модель («Сукня Веснянка»): у картці товару позначте «Має варіанти», а на вкладці «Варіанти» додайте атрибути «Колір» і «Розмір». Шаблон не використовується в документах, він лише тримає спільні властивості моделі.
Згенеруйте варіанти: у шаблоні «Створити → Кілька варіантів», відмітьте потрібні кольори й розміри - система створить картки для всіх комбінацій (Молочний × 98, Молочний × 104, Небесний × 98…). Для 3 кольорів і 10 розмірів - 30 позицій за хвилину. Один окремий варіант - «Створити → Одиночний варіант».

Залишки, ціни, продажі та виробництво ведуться по варіантах; аналітику можна дивитись і по моделі в цілому.

Шаблон товару з меню «Створити» — Шаблон моделі: позначка «Шаблон» вгорі, меню «Створити» - «Одиночний варіант» або «Кілька варіантів». Які поля шаблону копіюються у варіанти, задається в «Налаштування варіантів товару».

Список товарів з варіантами — Одна модель - 10 варіантів колір×розмір, кожен зі своїм артикулом. Усі варіанти шаблону відкриваються з нього через «Переглянути → Показати варіанти».

Артикули

Кожен варіант отримує власний артикул. Якщо у вас уже є система кодування (наприклад, 13682-13-1 = модель-колір-розмір) - вона зберігається при міграції. Порада: закладайте в код правило, а не «порядковий номер як вийшло» - тоді нові варіанти кодуються передбачувано.

Штрихкоди

Штрихкоди зберігаються в картці товару на вкладці «Запаси», таблиця «Штрих-коди» (колонки «Штрих-код», «Тип штрих-коду», «Од. виміру»). Кожен варіант може мати кілька штрихкодів: основний EAN-13 плюс аліаси.
Аліаси незамінні при переході зі старої системи: якщо в 1С той самий товар був заведений двічі, обидва старі коди прив'язуються до однієї нової картки - і сканер знаходить товар за будь-яким із них.
Пошук за штрихкодом працює всюди: у документах, на касі, в інвентаризації - відскануйте, і позиція підставиться.

Картка варіанта товару — Картка варіанта, вкладка «Варіанти»: шаблон VSN і значення атрибутів Колір/Розмір. Код варіанта VSN-МОЛ-110 - власний артикул.

Штрихкод EAN-13 у картці варіанта — Вкладка «Запаси» картки варіанта: залишок по складах і таблиця «Штрих-коди» з кодом EAN.

Немає власних штрихкодів? Система може сама присвоювати внутрішні EAN-13 новим товарам, а бірки друкуються кнопкою «Бірки» в картці товару чи прихідній накладній (див. Бірки та етикетки зі штрихкодом EAN-13 і Прямий друк).

Дублі при міграції

Типова ситуація зі старих баз: та сама комбінація колір+розмір заведена двічі (стара картка з нульовим залишком і нова робоча). При переході такі пари зливаються в один варіант, а старий артикул зберігається як штрихкод-аліас - історія не губиться, задвоєння зникає.

Ціни варіантів

Ціна зазвичай призначається на рівні моделі (шаблону) - якщо у варіанта немає власної ціни в прайс-листі, береться ціна шаблону. За потреби окремий розмір чи колір може мати власну ціну (наприклад, старші розміри дорожчі). Детальніше - у статті Клієнти та кілька прайс-листів.

Питання, на які відповідає ця стаття

Як завести товар з кольорами і розмірами?

Як створити варіанти товару?

Як призначити штрихкод кожному розміру?

Чи може товар мати кілька штрихкодів?

Як шукати товар за штрихкодом?

Як зберегти старі артикули після переходу з 1С?