Українські друковані форми
Готові форми: рахунок-фактура, видаткова накладна, рахунок на оплату, технологічна карта. Реквізити компанії (ЄДРПОУ, IBAN), печатка й підпис на документах.
Система постачається з готовим пакетом українських друкованих форм. Документи виглядають так, як звикли бухгалтери й контрагенти - без доопрацювань.
Пакет форм
- Рахунок на оплату UA (із замовлення на продаж) - зразок платіжного доручення, QR-код для оплати з банківського застосунку, сума прописом;
- Рахунок-фактура UA (з рахунку-фактури продажу);
- Видаткова накладна UA (з видаткової накладної) і Видаткова накладна UA (з рахунку) - з рядками для підписів «Отримав(ла)» і «Відвантажив(ла)»;
- Акт наданих послуг UA - з рахунку-фактури, для послуг;
- Рецептура виробництва UA - для специфікації (BOM): матеріали, норми, собівартість;
- Запис про платіж UA - підтвердження оплати.
Модулі додають свої форми: накладні 110 мм для інтернет-магазину, фіскальний чек, податкова накладна, ТТН тощо. Потрібна ще якась форма - її можна зробити в конструкторі форматів або замовити в нашої підтримки.
Реквізити компанії
Де: Робочий стіл → «Організація» → у лівій панелі «Компанія» → ваша компанія. Заповнюються один раз:
- вкладка «Подробиці», розділ «Реквізити для документів»: «Тип юридичної особи», «ЄДРПОУ», «ІПН платника ПДВ», «Платник ПДВ», «Повне юридичне найменування», «Юридична адреса», «Система оподаткування»;
- банк, телефон і підписант - унизу вкладки «Інформаційна панель», під графіком і лічильниками документів: «IBAN», «МФО», «Назва банку», «Телефон», «ПІБ підписанта», «Посада підписанта».
Далі всі форми беруть реквізити звідти. Змінили банк - оновили одне поле, всі документи друкуються з новим IBAN.
Печатка і підпис
У тій самій картці компанії (вкладка «Інформаційна панель») завантажте скан у поля «Печатка для документів» і «Підпис для документів» - PNG із прозорим фоном. Щоб вони з'явились на рахунках і накладних, адміністратор вмикає в налаштуваннях друку прапорці «Показувати печатку компанії», «Показувати підпис» і за потреби «Показувати ПІБ підписанта». Для документів, які підписуються вручну, ці прапорці просто не вмикайте.
Сума прописом
Рахунки та накладні автоматично виводять суму прописом українською («Сім тисяч чотириста сімдесят гривень 00 копійок»), з коректним відмінюванням.
Номер документа на формі
У формі друкується скорочений номер - дві останні частини: документ SAL-ORD-2026-00001 друкується як «№ 2026-00001». Як змінити саму нумерацію - у статті Серії нумерації документів.
Як користуватись
- Відкрийте документ (замовлення, рахунок, накладну).
- Натисніть значок принтера в правій панелі форми - відкриється перегляд друку з українською формою за замовчуванням. Іншу форму можна обрати в полі «Формат друку» ліворуч.
- Натисніть «Друк» або «PDF», або надішліть документ клієнту листом з меню «...» → «Ел. пошта». Детальніше - у статті Друк документів.