Як відбувається перехід з 1С/BAS
Поетапний план міграції: аудит бази, вивантаження довідників і залишків, очищення дублів, паралельний облік, контрольна звірка. Що підготувати зі свого боку.
Перехід з 1С/BAS - це керований процес із контрольними точками, а не «стрибок з розбігу». Ось як він відбувається і що потрібно з вашого боку.
Етапи переходу
1. Аудит бази (1-3 дні)
Ми дивимось вашу базу або вивантаження з неї: обсяг номенклатури, структуру довідників, наявність дублів, специфіку (варіанти, партії, серійні номери). Після аудиту - точний план і фіксована вартість.
2. Вивантаження даних
Знадобляться (у будь-якому табличному форматі - Excel/CSV, або доступ до бази 1С/BAS, наприклад через стандартний веб-інтерфейс OData):
- довідник номенклатури з артикулами і штрихкодами;
- залишки по складах на дату переходу;
- довідник контрагентів з реквізитами;
- взаєморозрахунки (борги клієнтів і постачальникам);
- за потреби - ціни, договори, історія продажів.
3. Очищення і перенесення
Типові знахідки у старих базах, які ми виправляємо при перенесенні:
- дублі номенклатури - той самий товар, заведений двічі: зливаються в одну картку, старі артикули зберігаються як штрихкоди-аліаси (сканер знаходить за обома);
- биті штрихкоди, порожні реквізити контрагентів;
- «мертві» позиції без руху - переносяться в архів, не засмічуючи пошук.
4. Контрольна звірка
Після перенесення звіряємо: кількість позицій, суми залишків по складах, суми взаєморозрахунків - до копійки проти вивантаження. Ви підписуєте акт звірки і тільки після цього починається робота.
5. Паралельний облік (за потреби)
Для складних кейсів (виробництво з багаторічною історією) можна певний час вести обидві системи паралельно і звіряти результати. Для торгівлі зазвичай достатньо переходу «з понеділка»: залишки на ранок - і працюємо.
Скільки триває
- Торгівля/послуги зі стандартними довідниками - від 2 тижнів;
- Виробництво з варіантами і партіями - 1-2 місяці;
- Складне виробництво з багаторівневими напівфабрикатами - чесні 2-4 місяці з паралельним обліком.
Точний строк називаємо після аудиту - і його ж пишемо в договір.
Що зберігається
Артикули, штрихкоди, структура складів, звична нумерація документів (див. Серії нумерації) - команді не доведеться перевчати коди, які вона пам'ятає напам'ять.
Невеликі довідники (наприклад, додатковий прайс чи список клієнтів) після запуску можна завантажувати і самостійно - див. Імпорт даних із таблиць.