Оренда: орендарі, лічильники, комуналка і рахунки за місяць

Приміщення і договори оренди, щомісячні рахунки орендарям з ПДВ, показники лічильників, перевиставлення комуналки за лічильником або часткою площі, індексація, борги і зайнятість площ.

Модуль «Оренда: орендарі й комуналка» для власників бізнес-центрів, торгових центрів, складів і офісів. Приміщення, договори, щомісячні рахунки орендарям, показники лічильників і перевиставлення комунальних послуг ведуться в UA Pro ERP разом з бухгалтерією. Це окрема опція, вмикається за запитом.

Що вміє

• Об'єкти і приміщення: площа, поверх, тип (офіс, торгове, склад, паркомісце), ставка за м². Статус «Вільне» чи «Зайняте» оновлюється сам за чинними договорами.
• Договори оренди: орендар, приміщення, ставка за м² або фіксована сума, день виставлення рахунку, строк оплати, гарантійний платіж. Система не дасть здати одне приміщення двом орендарям на той самий період.
• Індексація: на річницю договору система пропонує нові ставки на заданий відсоток (у договорі «Дії → Індексація», за 30 днів до дати вгорі з'являється нагадування), після підтвердження вони застосовуються, а історія змін зберігається в таблиці «Історія індексацій».
• Лічильники: показники вносяться з телефона однією таблицею по всьому об'єкту, споживання рахується саме, з урахуванням коефіцієнта трансформації і заміни лічильника.
• Комуналка трьома способами: за лічильником (тариф на споживання), часткою площі (рахунок постачальника ділиться пропорційно площі орендаря) або фіксованою сумою.
• Рахунки за місяць одним кліком: нарахування створює рахунки всім орендарям з ПДВ, оренда за неповний місяць рахується пропорційно дням. Повторний запуск не створить дублів. За бажанням одразу додається посилання на оплату або акт іде у Вчасно.
• Звіти: заборгованість орендарів за строками прострочки, зайнятість площ у м² і відсотках, нарахування по договорах, комуналка «перевиставлено проти отриманих рахунків».
• Нагадування: про борги і про договори, що закінчуються через 30 днів.

Як почати

1. Робочий стіл → «Оренда» → у лівій панелі «Налаштування оренди»: послуги для оренди, комуналки і гарантійного платежу створюються самі, перевірте платника ПДВ, шаблон податків і рахунки доходів.
2. У лівій панелі «Об'єкти» і «Приміщення» додайте об'єкт і приміщення, потім «Договори оренди» з орендарями: таблиця «Приміщення» зі ставкою за м² або фіксованою сумою, таблиця «Комунальні послуги» зі способом розрахунку.
3. Щомісяця внесіть показники в лівій панелі «Внесення показників» і створіть «Нарахування оренди» за місяць. Кнопка «Попередній перегляд» покаже, що буде виставлено кожному орендарю, далі «Створити рахунки». Окремий договір можна нарахувати через «Дії → Нарахувати за місяць» прямо в ньому.

Друкуйте акт формою «Акт наданих послуг з оренди»: у ньому видно приміщення, період і розрахунок комуналки.

Часті питання

Чому комуналка в рахунку за попередній місяць?

Оренда виставляється за поточний місяць наперед, а комуналка - за фактом попереднього місяця, коли вже відомі показники і рахунки постачальників.

Орендар заїхав у середині місяця

Оренда і частка площі рахуються пропорційно дням. Споживання за лічильником береться за весь місяць, тож за потреби внесіть показник на дату заїзду.