Друк документів

Як роздрукувати будь-який документ, обрати формат друку і зберегти PDF.

Будь-який документ у системі можна роздрукувати, зберегти в PDF або одразу надіслати клієнту листом. Для основних документів уже налаштовані українські друковані форми, тож зазвичай достатньо одного кліку.

Як роздрукувати документ

Відкрийте документ - наприклад, замовлення на продаж, рахунок-фактуру чи видаткову накладну.
Натисніть значок принтера в правій панелі форми, поруч із назвою документа. На вузькому екрані пункт «Друк» є в меню «...» вгорі.
Відкриється перегляд друку. Ліворуч - панель налаштувань, праворуч - сам документ так, як він виглядатиме на папері.
Натисніть «Друк» (праворуч угорі), щоб відкрити вікно друку браузера, або «PDF», щоб завантажити файл.

Перегляд друку рахунку на оплату — Перегляд друку: ліворуч «Формат друку», «Мова», «Бланк», праворуч кнопки «Вся сторінка», «PDF», «Оновити», «Друк».

Що можна змінити перед друком

Формат друку - яку форму друкувати. Наприклад, для видаткової накладної є «Видаткова накладна UA» (А4) і «Видаткова накладна (чек 110 мм)». Форма за замовчуванням підставляється сама.
Мова - мова підписів у стандартних формах (зазвичай uk).
Бланк - фірмовий бланк із шапкою, якщо його створено.
Прапорці «Компактний друк товарів», «Друкувати од. виміру після кількості», «Надрукувати податки з нульовою сумою» - діють для стандартних форм.

Кнопка «Вся сторінка» відкриває документ у новій вкладці без інтерфейсу системи - зручно, якщо потрібно скопіювати текст або друкувати кілька копій. Кнопка «Форма» (значок аркуша) повертає до документа.

Як надіслати документ клієнту

У документі відкрийте меню «...» → «Ел. пошта» (або Ctrl+E). У вікні листа позначте «Прикріпити друковану форму документа» і оберіть формат - PDF прикріпиться до листа. Детальніше - у статті Електронна пошта в системі.

Чернетки і скасовані документи

Чернетку (ще не проведений документ) теж можна роздрукувати - стандартні форми позначають її заголовком «Чернетка». Скасовані документи за замовчуванням не друкуються. Обидві поведінки змінює адміністратор у налаштуваннях друку.

Що ще почитати

Українські друковані форми - рахунок, видаткова, акт, реквізити, печатка й підпис.
Налаштування друку - розмір паперу, шрифт, друк чернеток.
Конструктор формату друку - своя форма без програмування.
Друк етикеток і чеків - термопринтери.