Склади та переміщення

Структура складів: сировина, цехи, готова продукція, магазини. Переміщення між складами і незавершене виробництво.

Склад у системі - це будь-яке місце зберігання: фізичний склад, цех, магазин, навіть авто експедитора. Складів може бути скільки завгодно, і по кожному ведеться окремий залишок.

Типова структура для виробника

Склад сировини - полотно, фурнітура, нитки;
Цех крою / Швацький цех - матеріали, передані в роботу;
Склад готової продукції - випущені партії;
Магазин (може бути кілька) - роздрібні точки.

Склади організовані деревом: можна подивитися залишок по конкретному магазину або по всій групі «Роздріб» одразу. Де: Робочий стіл → «Склад» → у лівій панелі група «Налаштування» → «Склад»; у картці складу «Батьківський склад» задає місце в дереві, а позначка «Груповий склад» робить його групою. Вигляд «Дерево» в перемикачі виглядів списку показує всю структуру.

Переміщення між складами

Де: Робочий стіл → «Склад» → у лівій панелі «Складський запис» → «Створити: Складський запис». У полі «Тип операції» оберіть «Переміщення», у блоці «Склад за замовчуванням» вкажіть «Склад - джерело за замовчуванням» (звідки) і «Склад призначення за замовчуванням» (куди) - або задайте склади в кожному рядку, - додайте товари з кількістю і проведіть. Обидва склади одразу бачать актуальний залишок. Для регулярних схем (щотижневе поповнення магазину зі складу ГП) відкрийте попередній документ і в меню «...» оберіть «Дублювати» - лишиться поправити кількості.

Складський запис з типом «Переміщення» — Проведене переміщення: тип операції «Переміщення», у рядку - вихідний склад, склад призначення, комірка, товар і кількість.

Незавершене виробництво

Коли сировина передається в роботу, вона переміщується на склад незавершеного виробництва (цех) - у виробничому замовленні це поле «Склад "В роботі"». Це означає:

сировина вже не «вільна» - її не можна випадково продати чи запланувати в іншу партію;
у будь-який момент видно, скільки грошей «заморожено» в цехах;
після випуску продукції залишок цеху обнуляється - якщо там щось «зависло», це одразу помітно (недосписана сировина або невраховані втрати).

Склади за замовчуванням

Щоб не обирати склад у кожному документі:

у картці товару, вкладка «Бухгалтерія», таблиця «Значення товару за замовчуванням» → «Склад за замовчуванням» (звідки продаємо / куди приходуємо);
у специфікації (техкарті) - «Склад - джерело за замовчуванням» для сировини і «Склад призначення за замовчуванням» для готової продукції;
у профілі POS - склад магазину.

Якщо при продажу система пише «недостатньо запасів» - найчастіше в документі підставився не той склад. Перевірте склад у рядку документа і основний склад у картці товару.

Залишки по складах

Звіт «Залишки на складі» (Робочий стіл → «Склад» → у лівій панелі група «Звіти») показує кількість і вартість по кожному складу, з фільтрами за групою товарів, складом, періодом. Історія будь-якого руху - у звіті «Складська книга»: коли і яким документом товар прийшов, пішов чи перемістився.

Звіт залишків по складах — Звіт «Залишки на складі»: кількість і вартість по кожному товару і складу - сировина, цехи, готова продукція, з приходом і витратою за період.

Питання, на які відповідає ця стаття

Як створити новий склад?

Як перемістити товар між складами?

Як подивитися залишки по конкретному складу?

Що таке склад незавершеного виробництва?

Як налаштувати склад за замовчуванням?

Як вести облік по магазину і по цеху окремо?