Прогнозований залишок і резерви
Як система рахує доступний залишок: фактичний мінус резерви під замовлення плюс очікувані надходження. Рівень дозамовлення і автоматичні заявки на матеріали.
У картці товару і звітах є дві різні цифри: фактичний залишок (скільки фізично лежить) і прогнозований залишок, або прогнозована кількість (скільки реально доступно з урахуванням зобов'язань). Плутанина між ними - головне джерело питань «чому не можу продати, товар же є».
Формула
Прогнозований залишок = фактичний залишок + замовлено у постачальників + запитано заявками на матеріали + заплановано до випуску з виробництва − резерв під замовлення клієнтів − зарезервовано для виробництва і субпідряду.
Приклад
| Показник | Кількість |
|---|---|
| На складі фактично | 100 шт |
| Зарезервовано замовленнями клієнтів | −30 шт |
| Їде від постачальника (проведене замовлення) | +50 шт |
| Прогнозовано доступно | 120 шт |
Менеджер може сміливо приймати замовлення на 120 шт, хоча фізично лежить 100: система бачить майбутній прихід і вже роздані обіцянки.
Резервування
Проведене замовлення клієнта резервує товар: він лишається на складі, але інші менеджери бачать зменшену доступну кількість. Це виключає подвійний продаж одного залишку двом клієнтам - типову проблему обліку в таблицях.
Точка перезамовлення
У картці товару, блок «Авто-дозамовлення», у таблиці «Рівень перезамовлення по складу» задайте склад, «Рівень дозамовлення» і «К-сть дозамовлення». Якщо в налаштуваннях запасів увімкнено «Створювати заявку на матеріали, коли запас досягає рівня перезамовлення», система щодня перевіряє прогнозований залишок і, коли він падає нижче рівня, сама створює заявку на матеріали. Закупівельнику лишається створити з неї замовлення на закупівлю (див. Планування закупівель).
Де дивитися
- Картка товару - зведення залишків по всіх складах;
- Звіт «Прогнозований складський залишок» (Робочий стіл → «Склад» → у лівій панелі група «Звіти») - розшифровка формули по кожному товару і складу: фактичний залишок, замовлено, запитано, резерв і підсумковий прогнозований залишок.
