Видалення проведеного документа

Проведений документ спершу скасовується, потім видаляється. Порядок дій і обмеження, якщо на документ посилаються інші.

Проведений документ не можна просто видалити: спочатку його потрібно скасувати. Так система зберігає слід у бухгалтерії і на складі. Для кожної дії потрібні відповідні права на цей тип документа.

Крок 1. Скасувати проведений документ

Відкрийте документ і натисніть кнопку «Скасувати» у верхньому правому куті. Система попросить підтвердження. Після скасування статус документа стає «Скасовано», проведення в обліку і складі сторнуються, а замість «Скасувати» з'являється кнопка «Виправити» - вона створює нову чернетку-копію, якщо документ треба переоформити.

Крок 2. Видалити документ

У скасованому документі відкрийте меню «...» праворуч угорі і оберіть «Видалити» (або Shift+Ctrl+D). Чернетку, яку ще не проводили, видаляють так само, без скасування.

Меню скасованого документа з пунктом «Видалити» — Скасоване замовлення на продаж: статус «Скасовано», кнопка «Виправити» вгорі, у меню «...» - пункт «Видалити».

Кілька документів одразу

У списку документів відмітьте потрібні рядки і в меню «Дії» оберіть «Скасувати», а потім «Видалити».

Пов'язані документи

Якщо на документі вже засновані інші (наприклад, із замовлення створено накладну і рахунок), спершу скасуйте залежні документи, а потім батьківський. Система підкаже, які саме документи заважають, і запропонує «Скасувати всі документи» одним кроком.

Де знайти видалене

Видалені документи не зникають безслідно. Адміністратор системи бачить їх у розділі Робочий стіл → «Дані» → у лівій панелі «Видалений документ»: звідти документ можна відновити або остаточно прибрати. Відновлені позначаються в цьому списку прапорцем «Відновлено».

Номер видаленого документа повторно не використовується - пропуск у нумерації після видалення є нормальним.