Серії нумерації документів
Як налаштувати власні префікси та формат номерів документів: РН-2026-00001, окремі серії для різних підрозділів.
Кожен документ отримує номер за налаштовуваною серією: РН-2026-00001, ЗК-2026-00317. Серія складається з префікса, року і лічильника. Налаштовує серії адміністратор системи.
Як налаштувати
- Відкрийте «Налаштування іменування документів» через пошук (Ctrl+K).
- У блоці «Налаштування серій для транзакцій» у полі «Виберіть транзакцію» оберіть тип документа, наприклад «Видаткова накладна». У полі «Список серій для цієї транзакції» з'являться його серії, кожна з нового рядка.
- Додайте свою серію окремим рядком, наприклад
РН-.YYYY.-.#####: префікс, рік із чотирьох цифр і лічильник на п'ять цифр. Поле «Спробуйте серію іменування» праворуч одразу покаже, як виглядатимуть номери (РН-2026-00001, РН-2026-00002…). - Натисніть «Оновити». Серія, що стоїть першою в списку, буде за замовчуванням.
РН-.YYYY.-.##### з прикладами номерів.Кілька серій для одного документа
Кілька магазинів чи юросіб? Заведіть серії РН-К-.YYYY.- (Київ) і РН-Л-.YYYY.- (Львів) - за номером одразу видно походження документа, а лічильники не перетинаються. Користувач обирає серію в полі «Серія нумерації» документа. Якщо позначити «Користувач повинен завжди вибирати», серії за замовчуванням не буде і забути про вибір не вийде.
Почати з певного числа
Переходите зі старої системи посеред року і хочете продовжити нумерацію? У блоці «Оновити лічильник серій» оберіть «Префікс», вкажіть «Поточне значення» (номер останнього виданого документа) і натисніть «Оновити номер серії». Наступний документ отримає ваш звичний номер, наприклад РН-2026-00318.
Поради
- Включайте рік у шаблон - з нового року лічильник почнеться заново, номери не розростаються.
- Не змінюйте серію документів, які вже друкувались і пішли контрагентам - краще завести нову серію з нової дати.
- Пропуски в нумерації після скасувань - нормальна практика; система не перевикористовує номери, і це правильно для аудиту.
- Як нумеруються виправлені копії скасованих документів, задається в блоці «Змінені документи».