Ремонти й обслуговування обладнання: заявки, ТО, простої, запчастини
Реєстр обладнання, заявки на ремонт з телефона через QR-бірку, планове ТО за календарем або мотогодинами, облік простоїв, списання запчастин і витрати на ремонти.
Модуль «Ремонти й обслуговування обладнання» веде облік усього, що ламається і потребує догляду: верстатів, ліній, печей, навантажувачів, авто. Заявки на ремонт, планове обслуговування, простої, запчастини і витрати зібрані в одному місці, по кожній одиниці видно повну історію. Це окрема опція до UA Pro ERP, вмикається за запитом.
Що вміє
- Реєстр обладнання: інвентарний і серійний номер, модель, цех або дільниця, відповідальний, фото, стан «Працює», «Простій», «У ремонті», «Списано». Обладнання групується деревом, наприклад «Лінія фарбування» чи «Навантажувачі». Облік як основних засобів для цього не потрібен.
- Заявка на ремонт з телефона: на обладнання клеїться бірка з QR-кодом. Технік сканує її, і відкривається нова заявка вже з потрібним обладнанням. Статуси «Нова», «В роботі», «Очікує запчастин», «Виконано»: головна кнопка вгорі заявки («Взяти в роботу», потім «Виконано») зручно натискається з телефона.
- Простої: час простою рахується сам від моменту поломки до запуску, звіт показує години простою по обладнанню і причинах.
- Планове ТО: графік за календарем (раз на тиждень, місяць, квартал) або за лічильником, наприклад кожні 250 мотогодин. Коли настає строк, система сама створює заявку і повідомляє відповідального.
- Запчастини: використані в ремонті запчастини списуються зі складу автоматично при закритті заявки, двічі списати неможливо. Для кожного обладнання можна задати сумісні запчастини і мінімальний залишок, а звіт «Запчастини нижче мінімуму» кнопкою «Створити заявку на матеріали» готує заявку на закупівлю.
- Витрати: звіти «Історія обладнання» і «Витрати на ремонти» показують, скільки коштує утримання кожної одиниці: запчастини плюс роботи.
Як почати
- Робочий стіл → «Ремонти й ТО» → у лівій панелі «Налаштування ТОіР»: склад запчастин за замовчуванням, рахунок витрат на ремонт і центр витрат, вартість години роботи, автоматичне списання при «Виконано» і кого сповіщати.
- У лівій панелі «Група обладнання» і «Обладнання» заведіть дерево груп і саме обладнання. У картці обладнання кнопка «Бірка з QR» відкриває друковану форму «Бірка обладнання» - надрукуйте і наклейте.
- У лівій панелі «План ТО» створіть плани (кнопка «Перевірити зараз» у плані одразу покаже, чи настав строк). Дайте працівникам ролі «Технік ТОіР» або «Керівник ТОіР».
Часті питання
Запчастини не списались після закриття заявки
Перевірте, що в заявці вказано склад і що на ньому є залишок, а в налаштуваннях увімкнено «Списувати запчастини автоматично при «Виконано»». Якщо автосписання вимкнене, у закритій заявці з'являється кнопка «Списати запчастини». Проведене списання видно вгорі заявки - це складський запис з типом «Списання».
Чи можна вести ТО за пробігом або мотогодинами?
Так. Вносьте показники кнопкою «Внести показник лічильника» в картці обладнання, а в плані ТО оберіть періодичність «за лічильником». Після виконання план сам розрахує наступний поріг.