Що таке ERP-система

Навіщо бізнесу єдина система обліку, які завдання вона закриває і чим UA-Pro ERP відрізняється від набору розрізнених програм.

ERP-система - це одна програма, у якій ведеться весь облік компанії: продажі, закупівлі, склад, гроші, виробництво, клієнти і завдання. Дані вводяться один раз і далі використовуються всюди: замовлення стає накладною, накладна списує склад і формує борг клієнта, оплата закриває борг.

Навіщо це бізнесу

Невелика компанія має ті самі задачі, що й велика:

1. вести облік продажів і закупівель;
2. сплачувати податки і здавати звітність;
3. рахувати зарплату;
4. відвантажувати вчасно і знати реальні залишки;
5. контролювати якість товарів і послуг;
6. швидко відповідати клієнтам.

Зазвичай це розкидано по різних місцях: таблиці, бухгалтерська програма, окрема CRM, месенджери. Щоб зрозуміти, скільки компанія заробила і хто кому винен, доводиться зводити дані вручну. Цифри запізнюються, рішення ухвалюються «на відчуття».

Великі компанії вирішують це дорогими ERP-системами з місяцями впровадження і штатом програмістів. Для малого і середнього бізнесу такий шлях зазвичай недоступний.

Що таке UA-Pro ERP

UA-Pro ERP - хмарна система обліку і управління для українського бізнесу. Вона закриває ці задачі в одному місці:

1. Доступність: працює в браузері, нічого не треба встановлювати, оновлення і резервні копії робимо ми.
2. Повнота: продажі, склад, закупівлі, бухгалтерія, виробництво, CRM, каса (ПРРО), ТТН перевізників, банки, податкові накладні. Перелік модулів - на ua-pro.net.
3. Гнучкість: можна додати свої поля, статуси, друковані форми і правила погодження.
4. Одна база: усі співробітники працюють з тими самими даними одночасно, кожен у межах своїх прав.

Що ви зможете робити в системі

1. Відстежувати рахунки, оплати і борги клієнтів та постачальникам.
2. Бачити залишки товарів по складах у реальному часі.
3. Вести клієнтів, постачальників і контакти в одній базі.
4. Готувати комерційні пропозиції і замовлення.
5. Рахувати собівартість і маржу кожного продажу.
6. Планувати закупівлі і виробництво.
7. Ставити завдання співробітникам і контролювати виконання.
8. Стежити за ключовими показниками на інформаційних панелях розділів і у звітах.

Як влаштований інтерфейс

Після входу відкривається Робочий стіл з плитками розділів: «Продажі», «Склад», «Закупівлі», «Фінансові звіти», «CRM» та інші. Плитка відкриває розділ, а ліва бічна панель розділу містить його документи, довідники і звіти. Будь-який документ, звіт чи налаштування також можна знайти через пошук: Ctrl+K і почати вводити назву.

З чого почати

1. Налаштування системи - мова, часовий пояс, формати дат і чисел.
2. Додавання користувачів і ролі та права.
3. Перенесення даних: перехід з 1С/BAS або імпорт із таблиць.
4. Перший робочий процес: цикл продажу або цикл закупівлі.