Партії та фактична собівартість
Кожен випуск продукції - окрема партія зі своєю фактичною собівартістю: матеріали + роботи + додаткові витрати. Вибраковка та її вплив на ціну одиниці.
Головне питання виробника: скільки насправді коштує кожна одиниця, яку ми випустили? Система відповідає на нього через партійний облік: кожен випуск продукції - окрема партія зі своєю фактичною собівартістю.
Як увімкнути партії
У картці готового виробу, вкладка «Запаси» → розділ «Серійні номери / партії»: галочки «Має номер партії» і «Автоматично створювати нову партію», у полі «Серія номерів партій» - шаблон номера (наприклад, PARTIYA-.####). Після цього кожен випуск автоматично отримує свій номер партії.
Як формується собівартість партії
У момент випуску готової продукції (складський запис з типом «Виробництво», див. Виробничий цикл) система складає:
- Матеріали - фактично списана сировина за її обліковою ціною (при FIFO - спершу старіші надходження);
- Роботи - операції зі специфікації: час × погодинна ставка дільниці. Вони потрапляють у вкладку «Додаткові витрати» складського запису окремим рядком;
- Інші витрати - усе, що ви віднесете на випуск у тій самій вкладці «Додаткові витрати»: давальницьке пошиття, електроенергія, амортизація. Наприклад, «Пошиття 90 грн/шт × 20 шт = 1 800 грн».
Сума ділиться на фактичну кількість придатних виробів - це і є собівартість одиниці цієї партії.
Список партій: Робочий стіл → «Склад» → у лівій панелі «Налаштування» → «№ партії».
Чому партії відрізняються за собівартістю
Це нормально і навіть корисно бачити. Приклад із трьох відшивів однієї моделі:
| Партія | Собівартість од. | Причина |
|---|---|---|
| Відшив №1 | 172,50 грн | дорожча закупівля полотна |
| Відшив №2 | 189,00 грн | мала партія - постійні витрати на менше виробів |
| Відшив №3 | 157,80 грн | велика партія, дешевша сировина |
В обліку «одним котлом» цієї різниці не видно - а вона напряму впливає на маржу.
Вибраковка
Якщо із запланованих 50 шт придатними вийшли 48, вкажіть 2 шт у полі «Кількість втрат у процесі» (у цеховому завданні або в складському записі випуску). Витрати партії розподіляться на 48 шт. Собівартість одиниці зростає (наприклад, зі 119,40 до 126,33 грн) - і це чесна цифра: брак не «розчиняється», а видимий у кожній партії.
Партія при продажу
При відвантаженні система сама підставляє партію: за замовчуванням спершу старішу (FIFO, налаштування «Виберіть серійний номер / партію на основі» в «Налаштування запасів»). Партію можна обрати вручну в полі «№ партії» рядка, якщо потрібно відвантажити конкретний відшив. Списання йде за собівартістю саме цієї партії. У видатковій накладній видно, з якої партії пішов товар, тож простежуваність повна: від рулону полотна до конкретної поставки клієнту.
Де дивитися
- Залишки по партіях - «Склад» → «Звіти» → «Попартійна історія залишків»; повний шлях партії від випуску до продажу - «Відстеження серійних номерів і партій»;
- Собівартість партії - у складському записі випуску (вкладки «Подробиці» і «Додаткові витрати») та у «Складська книга» з фільтром за партією;
- Маржа по продажах - звіт «Валовий прибуток» (Робочий стіл → «Фінансові звіти» → «Рентабельність»): ціна продажу мінус фактична собівартість списаної партії.