Налаштування системи

Налаштування системи містять параметри для загальносистемної конфігурації облікового запису.

Ви можете локалізувати UA-Pro ERP для використання печасної часової зони, формату дати, числа або валюти, а також встановити глобальний час закінчення сесії через Налаштування системи.

Щоб відкрити Налаштування системи, перейдіть до:

Головна > Налаштування > Налаштування системи

1. Розділи в Налаштуваннях системи

1.1 Загальні

Країна: Тут ви можете встановити країну за замовчуванням, вона буде підтягуватися при створенні нових адрес. Якщо ваша компанія має кілька філій у різних країнах, оберіть місцезнаходження головного офісу.
Часовий пояс: Часовий пояс налаштовується під час створення сайту і не може бути змінений пізніше, оскільки це налаштування на рівні системи. Однак користувачі можуть встановити бажаний часовий пояс індивідуально у своєму профілі.
Мова: Встановлює глобальну мову для облікового запису UA-Pro ERP. Потім мова буде змінена у всіх меню, транзакціях, довідниках тощо.
Вимкнути спільний доступ до документів: Вимикає доступ через спільний доступ для всіх користувачів у системі (крім Адміністратора), щоб гарантувати, що доступ надається лише через дозволи. Користувачі зможуть лише переглядати, з ким документ наданий у спільний доступ, але не зможуть надавати документ у спільний доступ самостійно. Крім того, призначення документа користувачу буде заблоковано, якщо призначений користувач не має доступу до цього документа.
Увімкнути онбординг: Ця функція полегшує процес адаптації нових користувачів. Зазвичай вона надає серію керованих кроків та корисних підказок, щоб познайомити нових користувачів з системою UA-Pro ERP, допомагаючи їм ефективно розуміти та використовувати її функції.

1.2 Формат дати та числа

Формат дати: Формат, у якому будуть відображатися дати. Наприклад, дд.мм.рррр або мм/дд/рррр. Це залежить від того, як дати форматується у вашому регіоні.
Формат часу: Формат, у якому буде відображатися час. Ви можете вибрати відображення секунд (ГГ:хх:сс) або приховати їх, встановивши опцію як (ГГ:хх).
Формат числа: Формат, у якому будуть форматуватися числа. Наприклад, 1 000 або 1000,00.
Формат числа з валюти: Вказує, що числа будуть відображатися відповідно до формату числа валюти замість формату за замовчуванням.
Точність для дробових чисел: Кількість нулів, що відображаються після десяткової крапки для кількостей тощо. Діапазон від 2 до 9. За замовчуванням 3.
Точність для валют: Кількість нулів, що відображаються після десяткової крапки для валютних значень. Якщо залишити порожнім, буде використовуватися на основі Формату числа.
Перший день тижня: Це можна використовувати для налаштування дня початку тижня. Це впливає на динамічні фільтри для тижня, що використовуються у списках та звітах, макет вибору дати та подання календаря.
Метод округлення: Вказує метод округлення, який буде використовуватися скрізь. Метод округлення за замовчуванням - "Банківське округлення", яке округлює 0,5 до найближчого парного числа. "Комерційне округлення" округлює 0,5 до наступного числа від нуля, наприклад, 1,5 стає 2,0, а -1,5 стає -2,0 при округленні.

1.3 Дозволи

Застосовувати суворі дозволи користувача: Коли цей прапорець встановлено та для DocType для Користувача визначено Дозвіл користувача, то всі документи, де значення посилання є порожнім, не будуть показані цьому Користувачу.

Наприклад: Якщо ви встановили Дозволи користувача для Території та встановили значення як Індія. Якщо прапорець не встановлено, всі транзакції (замовлення на продаж, комерційні пропозиції) з Індією та порожнім значенням будуть показані користувачам. Якщо прапорець "Застосовувати суворі дозволи користувача" встановлено, документи, де Територія порожня, не будуть показані користувачам.

1.4 Сесія

Закінчення сесії: Кількість годин бездіяльності, після яких ви будете вилогінені з сесії. Це допомагає підвищити безпеку. Наприклад, якщо активності не було протягом 6 годин, ваш обліковий запис буде вилогінено.
Термін дії ключа спільного доступу до документа (у днях): Кількість днів, після яких "веб-посилання на документ", надіслане електронною поштою, закінчить термін дії.
Дозволити лише одну сесію на користувача: Якщо ви хочете використовувати один набір облікових даних для кількох користувачів, встановіть цей прапорець. Кількість одночасних сесій можна змінити у довіднику Користувача. Сесії з мобільних телефонів тут не враховуються.
Вимкнути вхід за ім'ям користувача/паролем: Переконайтеся, що ви налаштували Ключ соціального входу перед вимкненням, щоб запобігти блокуванню.

Дозволити вхід за номером мобільного телефону: Встановивши прапорець 'Дозволити вхід за номером мобільного телефону', ви можете входити до UA-Pro ERP, використовуючи дійсний номер мобільного телефону, встановлений у вашому обліковому записі Користувача.
Дозволити вхід за ім'ям користувача: Дозволити користувачам входити за допомогою їхнього імені користувача, встановленого у довіднику Користувача.
Вхід за посиланням на електронну пошту: Дозволити користувачам входити без пароля, використовуючи посилання для входу, надіслане на їхню електронну пошту.
Термін дії посилання для входу за електронною поштою (у хвилинах): Вказує тривалість у хвилинах, протягом якої буде активним вхід за посиланням на електронну пошту.

1.6 Захист від перебору

Дозволити послідовні спроби входу: Кількість послідовних входів, після яких ви будете заблоковані в обліковому записі на певний період. Це допомагає, якщо зловмисник намагається увійти до вашого облікового запису.
Дозволити вхід після невдачі через: Кількість секунд, після яких буде дозволена спроба входу після послідовних невдалих спроб.

1.7 Двофакторна автентифікація

Після встановлення прапорця 'Увімкнути двофакторну автентифікацію' будуть показані наступні дві опції.

Обійти двофакторну автентифікацію для користувачів, які входять з обмежених IP-адрес: Користувачам, які входять з обмежених IP-адрес, не буде запропоновано двофакторну автентифікацію. Ви можете обмежити IP-адреси у довіднику Користувача в полі Обмежити IP.
Обійти перевірку обмеженої IP-адреси, якщо увімкнено двофакторну автентифікацію: Якщо встановлено, всі користувачі можуть входити з двофакторною автентифікацією незалежно від того, чи є їхня IP-адреса обмеженою чи ні.
Метод двофакторної автентифікації: Виберіть метод автентифікації, який буде використовуватися - OTP-додаток, SMS або електронна пошта.
Термін дії сторінки зображення QR-коду: Термін дії зображення QR-коду, якщо у методі вибрано "OTP-додаток".
Назва видавця OTP: Це стосується суб'єкта, відповідального за надання або видачу OTP, що використовуються для автентифікації в системі UA-Pro ERP.

1.8 Пароль

Вийти з усіх сесій при скиданні пароля: Після встановлення цього прапорця всі активні сесії будуть закриті одразу після зміни пароля.
Примусове скидання пароля користувачем: Кількість днів, після яких обов'язкове скидання пароля. 0 означає без обмежень.
Увімкнути політику паролів: Увімкнює перевірку надійності пароля, щоб користувачам доводилося використовувати надійні паролі для входу.
Мінімальна оцінка пароля: Оцінка для перевірки надійності пароля.
- 2 - середній
- 3 - надійний
- 4 - дуже надійнийСкладність базується на кількості символів, використанні великих літер, спеціальних символів тощо.
Тривалість дії посилання для скидання пароля: Ця конфігурація використовується для встановлення тривалості, після якої новостворене посилання для скидання пароля втрачає чинність. Термін дії посилання для скидання пароля за замовчуванням становить 20 хвилин. Встановлення значення "0 секунд" вимикає функціонал "Термін дії посилання для скидання пароля".
Ліміт генерації посилань для скидання пароля: За допомогою цієї конфігурації можна встановити обмеження на кількість запитів на скидання пароля на годину. Ліміт за замовчуванням - 3. Встановлення значення 0 дозволить необмежену генерацію посилань для скидання пароля.

1.9 Електронна пошта

Адреса у нижньому колонтитулі листа: Тут можна додати назву організації, адресу та інші деталі. Це буде встановлено за замовчуванням у всіх вихідних листах.
Вимкнути стандартний нижній колонтитул листа: Якщо встановлено, стандартний нижній колонтитул буде вимкнено для вихідних листів.
Приховати нижній колонтитул у автоматичних звітах поштою: Якщо встановлено, нижні колонтитули будуть приховані у Автоматичних звітах поштою.
Включати веб-посилання для перегляду в листі: Коли ви вмикаєте Додати друк документа для нового листа, система додає PDF або HTML версію вашого документа до листа. Якщо ви також увімкнете Включати веб-посилання для перегляду в листі у Налаштуваннях системи, до листа буде додано посилання, що дозволить одержувачу переглядати документ онлайн як веб-сторінку.
Шаблон листа-вітання: Попередньо визначений шаблон для листа-вітання можна встановити зі списку доступних шаблонів.
Шаблон для скидання пароля: Попередньо визначений шаблон для дії скидання пароля можна встановити зі списку доступних шаблонів.
Ліміт повторних спроб надсилання листа: Він контролює, скільки разів система буде намагатися повторно надіслати лист, якщо перша спроба надсилання не вдалася. Це особливо корисно у випадках, коли можуть виникати тимчасові проблеми з мережею або сервером, які перешкоджають успішному надсиланню листа з першого разу.

1.10 Файл

Максимальний розмір файлу (МБ): Ця опція дозволяє налаштувати максимальний розмір для будь-якого завантаженого файлу. Якщо не налаштовано, максимальний розмір за замовчуванням становить 25 МБ.
Дозволити гостям завантажувати файли: Якщо увімкнено, це дозволить гостям завантажувати файли до вашого додатка. Ви можете увімкнути це, якщо бажаєте збирати файли від користувачів без необхідності їм входити в систему, наприклад, у веб-формі для подачі заявок на роботу.
Примусово використовувати веб-режим захоплення для завантажень: Під час завантаження файлів примусово використовувати веб-захоплення зображень. Якщо це не встановлено, поведінка за замовчуванням - використання рідної камери мобільного пристрою, коли виявлено використання з мобільного.
Видаляти EXIF-теги з завантажених зображень: Метадані, що зберігаються у файлах зображень у форматі EXIF, можуть бути використані для отримання конфіденційної інформації про користувача. Ця опція дозволяє користувачам видаляти ці дані зі зображень перед завантаженням.
Дозволені розширення файлів: Надайте список дозволених розширень файлів для завантаження файлів. Кожен рядок повинен містити один дозволений тип файлу. Якщо не встановлено, дозволені всі розширення файлів.

1.11 Оновлення

Вимкнути сповіщення про оновлення системи: Ця опція вимикає всі сповіщення про оновлення версії, що ініціюються додатком.
Вимкнути сповіщення про журнал змін:

1.12 Резервні копії

Кількість резервних копій: У UA-Pro ERP ви можете створювати резервні копії бази даних, а також ваших файлів. Резервні копії бази даних створюються автоматично, тоді як резервні копії файлів потрібно завантажувати явно.

Це поле показує кількість резервних копій, після яких старіші будуть видалені. За замовчуванням зберігається 3 резервні копії протягом 24 годин. Нові резервні копії створюються автоматично кожні кілька годин, і найновіша резервна копія перезапише найстарішу. Для резервної копії файлів натисніть кнопку Завантажити резервну копію файлів у формі Завантаження резервних копій.

Шифрувати резервні копії: Коли ця опція увімкнена, UA-Pro ERP шифруватиме файли резервних копій перед їх збереженням. Шифрування гарантує, що навіть якщо до файлів резервних копій отримають доступ несанкціоновані особи, дані в цих файлах залишаться нечитабельними без відповідного ключа дешифрування.

1.13 Розширені

Максимум автоматичних звітів поштою на користувача: Він контролює максимальну кількість автоматичних звітів поштою, які один користувач може запланувати. Це налаштування допомагає адміністраторам керувати та обмежувати навантаження на систему, запобігаючи плануванню окремими користувачами надмірної кількості автоматизованих звітів, що може вплинути на загальну продуктивність.
Запускати завдання лише щодня, якщо неактивність (днів): Це запускатиме заплановані завдання лише раз на день для неактивних сайтів. За замовчуванням 4 дні, якщо встановлено 0.
Показувати повну помилку та дозволити повідомляти про проблеми розробнику: Це відображатиме повну помилку на екрані та дозволить повідомляти про проблеми. Якщо ви маєте технічні знання в цій галузі, ви можете краще зрозуміти помилку, прочитавши повне повідомлення.
Дозволити надсилання даних про використання для покращення додатків: Якщо увімкнено, це надсилає дані про використання інженерній команді, яка може покращити додаток, розуміючи, як використовується програмне забезпечення, та виявляючи поширені проблеми.