Коригування складу

У цій статті ми розглянемо, як негативний залишок на складі призводить до коригувань складу. Багато користувачів роблять записи про негативний залишок у системі. Наприклад, вони створюють накладні на відвантаження без наявності товару на складі, увімкнувши опцію "Дозволити негативний залишок" у налаштуваннях складу. Вони роблять це, оскільки мають відвантажити матеріали своїм клієнтам з товарно-транспортною накладною. Щоб виправити негативний залишок, вони потім роблять запис про надходження від постачальника або запис про внутрішнє переміщення матеріалів. Більшість користувачів роблять запис про закупівлю після дати накладної на відвантаження, що призводить до створення запису про коригування складу. Для розуміння ситуації розглянемо наступний приклад.

Припустимо, є товар 'Testing Item Stock Adj', запасів якого не існує. Тепер користувач створив накладну на відвантаження, але під час її створення отримав помилку, що оціночна ставка є обов'язковою. Тому користувач встановив довільне значення 100 у полі оціночної ставки для товару 'Testing Item Stock Adj'.

Накладна на відвантаження

Оскільки запасів не існувало, система використала оціночну ставку 100 і провела залишок на складі, як показано нижче:

Тепер, оскільки залишок негативний, нам потрібно зробити запис про закупівлю, щоб його скоригувати. Отже, ми створимо запис про надходження від постачальника з закупівельною ціною 300.

Тепер запис про надходження створено, але він зроблений після накладної на відвантаження (перевірте дату та час проведення обох записів). Накладна на відвантаження має оціночну ставку 100, а надходження від постачальника має мати оціночну ставку 300 (виходячи з собівартості закупівлі). Оскільки залишок був негативним, система використовує оціночну ставку 100 (на основі попереднього запису, яким була накладна на відвантаження) для запису про надходження. Якби система використала оціночну ставку 300, то кількісний залишок на складі був би нульовим, але вартісний залишок склав би 200, що є неправильним. Тому система використала оціночну ставку 100, а різниця в 200 віднесена на рахунок витрат складу (Коригування запасів/Собівартість реалізованої продукції), як показано нижче:

Як вирішити проблему

Або не використовуйте функцію негативного залишку, або робіть запис про закупівлю (заднім числом) до запису про відвантаження, тоді система виправить оціночну ставку для накладної на відвантаження, і для надходження від постачальника не знадобиться запис про коригування.

Після проведення вищезазначеного запису про закупівлю заднім числом система створить запис перепроведення, який виправить оціночну ставку накладної на відвантаження. Після перепроведення оціночна ставка накладної змінилася з 100 на 300, і, відповідно, 'Залишок на складі' змінився на 300.