Довідка Вступ до ERPNext

Вступ до ERPNext

Що таке ERP-система? І навіщо бізнесу її використовувати?

Якщо ви вже переконані, що вашій організації потрібна комплексна система управління підприємством, ви можете пропустити цю сторінку.

Сьогодні малі та середні підприємства (МСП) також стикаються з деякими проблемами, властивими великим компаніям. Одна з них — планування та управління ресурсами. МСП мають справу зі схожими складностями, але мають обмежені ресурси для їх вирішення.

Малі бізнеси (як і їхні більші аналоги) повинні:

  1. Вести облік для відстеження продажів/закупівель.
  2. Сплачувати податки.
  3. Виплачувати заробітну плату співробітникам.
  4. Керувати доставками в обіцяні терміни.
  5. Надавати якісні товари та послуги.
  6. Спілкуватися з клієнтами, відповідати на їхні запитання.

Великі підприємства інвестують мільйони доларів у високотехнологічні системи, такі як SAP. SAP та подібні системи здатні задовольняти вимоги цих великих підприємств, об'єднуючи їхній багатокраїнний, багатокомпанійний, багатовалютний, глобальний бізнес на єдиній платформі. Це допомогло їм досягти консолідації даних/записів у фундаментальних процесах, таких як бухгалтерський облік, оподаткування, розрахунок заробітної плати, звітність та ланцюг поставок, щоб назвати лише деякі.

На відміну від великих підприємств, МСП залишилися осторонь першої хвилі цифрової революції (1995-2015). Основна причина цього полягає в тому, що вони не мають фінансових ресурсів для ліцензування, найму програмістів та адаптації такого програмного забезпечення під свої потреби. Системи на кшталт SAP були недоступними для більшості МСП. Такі системи потребують мінімальних капітальних або операційних витрат у розмірі $100 000 (Так, сто тисяч доларів) і більше. Навіть з хмарними пропозиціями (програмне забезпечення як послуга, SAAS) від таких постачальників, немає простої можливості "зроби сам" (DIY), якою люди могли б впевнено скористатися.

Тому навіть сьогодні малий бізнес продовжує боротися за підтримку порядку. Вони часто використовують суміш додатків та інструментів, таких як електронні таблиці, бухгалтерське програмне забезпечення, веб-системи CRM для управління повсякденним обліком. Як наслідок, їм доводиться отримувати доступ до різних систем, щоб зрозуміти основні дані клієнтів, продажі, грошові потоки або рентабельність. Інформація існує в різних "сховищах". Стає важко об'єднати дані, щоб отримати корисну інформацію або сповіщення. Це призводить до того, що МСП діють реактивно, а не проактивно у своїй повсякденній діяльності. За такого обмеженого способу роботи існує обмежений простір для зростання.

UA-Pro ERP вирішує деякі фундаментальні проблеми, з якими стикаються МСП при управлінні своїми ресурсами:

  1. Доступність: Хмарна SaaS-платформа — не потребує встановлення, все налаштовано та готове до роботи.
  2. Повнота: Доступні всі необхідні модулі. Детальніше на ua-pro.net.
  3. Адаптація: Легко додавати поля або нові функції.
  4. Ефективність: Вимоги до обчислювальних потужностей відносно низькі (дешевше розміщувати та керувати).
  5. Цілісність: Єдина система та база даних, яка дозволяє кільком користувачам одночасно записувати операції або отримувати дані.

Що таке UA-Pro ERP?

UA-Pro ERP — це повнофункціональне рішення для управління бізнесом, яке допомагає МСП записувати всі свої бізнес-операції в єдиній системі. За допомогою UA-Pro ERP МСП можуть приймати обґрунтовані, своєчасні рішення на основі фактів, щоб залишатися попереду в конкурентній боротьбі. Вона слугує хребтом бізнесу, додаючи міцності, прозорості та контролю вашому підприємству, що росте.

UA-Pro ERP допоможе вам:

  1. Відстежувати всі рахунки-фактури та платежі.
  2. Знати, яка кількість того чи іншого товару є на складі.
  3. Визначати та відстежувати свої ключові показники ефективності (KPI).
  4. Визначати та відстежувати відкриті запити клієнтів.
  5. Керувати розрахунком заробітної плати співробітників.
  6. Призначати завдання та контролювати їх виконання.
  7. Вести базу даних усіх ваших клієнтів, постачальників та контактів.
  8. Готувати комерційні пропозиції.
  9. Відстежувати свої бюджети та витрати.
  10. Визначати ефективну продажну ціну на основі фактичної вартості сировини, обладнання та витрат праці.
  11. Отримувати нагадування про графіки технічного обслуговування.
  12. Публікувати свій веб-сайт.

І багато іншого.

UA-Pro ERP призначений лише для МСП?

UA-Pro ERP добре масштабується від МСП навіть до великих підприємств. UA-Pro ERP використовують кілька роздрібних мереж в Африці, а також високо шанована компанія з торгівлі акціями в Індії з понад тисячею співробітників.

Ознайомтеся з різноманітними нашим клієнтам, щоб дізнатися більше. Ось відео для початку:

Теми

Ви також можете переглянути наступні теми: